> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://wonder-image.gitbook.io/wonder-image-gestionale/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://wonder-image.gitbook.io/wonder-image-gestionale/concetti/documenti.md).

# Codici, numerazione e log degli stati

Tre cose che tutti i documenti del gestionale condividono. Sono pronte da G1, anche se i documenti veri nascono nei sotto-progetti dopo.

## Codici con prefisso

Ogni entità operativa ha una colonna `code` con prefisso e sette caratteri casuali, per esempio `pay_k3x9d2a`. Si dichiara nel Model:

```php
Field::key('code')->text()->uniqueCode(Codes::PAYMENT),
```

I prefissi stanno tutti in `Support\Codes`, uno per entità, e un test controlla che siano diversi e nel formato `xxx_`. Il codice è il riferimento tecnico — link mandati al cliente, metadati dei gateway, log — e **non sostituisce** SKU, numero d'ordine o numero di fattura.

Le tabelle di configurazione non hanno codici generati: aliquote, tipi fiscali e regole usano codici parlanti (`22`, `ordinaria`, `italia-privato-ordinaria`).

`Model::prepare()` formatta i valori ma non genera il codice: chi inserisce una riga da codice se lo fa dare dal Model, come fa `Location::newCode()`.

## Numerazione dei documenti

Formato unico `{YYYY}/{mm}{nnnn}`, per esempio `2026/090001`. Il progressivo riparte ogni mese e **ogni tipo di documento ha la sua sequenza**; oltre i 9999 documenti nel mese il numero continua con una cifra in più.

```php
$numero = DocumentSequences::next('order');          // adesso
$numero = DocumentSequences::next('order', $data);   // a una data precisa
```

La riga di `gst_document_sequences` si legge con `FOR UPDATE` dentro una transazione: due documenti creati nello stesso istante aspettano l'uno l'altro invece di prendere lo stesso numero. Se una transazione è già aperta, il core ci aggancia un savepoint, quindi chiamare `next()` dentro il salvataggio di un documento è la cosa giusta.

La tabella **non si sincronizza mai**: i numeri li fa l'ambiente dove il documento nasce.

## Log degli stati

Ogni documento con stati ha la sua tabella di log, sempre con le stesse colonne. La base è `Models\System\StatusLog`: una sottoclasse dichiara solo la tabella, la colonna verso il documento e la tabella del documento.

| Colonna                  | Contenuto                                               |
| ------------------------ | ------------------------------------------------------- |
| `<entità>_id`            | documento                                               |
| `field`                  | stato cambiato (`stage`, `status`, `payment_status`, …) |
| `from_value`, `to_value` | valore prima e dopo                                     |
| `source`                 | `user`, `system`, `cron`, `webhook`, `api`              |
| `user_id`                | autore, quando `source` è `user`                        |
| `message`                | nota o esito (es. `sent_to_sdi`)                        |
| `response`               | JSON della risposta esterna                             |

La riga si scrive sempre con il logger, mai a mano:

```php
StatusLogger::record(OrderStatusLog::class, $ordineId, 'status', 'draft', 'confirmed', 'user', $utenteId);
```

Un'origine che non è nell'elenco diventa `system`: un log non deve poter dire qualcosa che nessuno sa leggere.

## Riferimenti esterni

`external_references` (tabella condivisa del core) tiene il nome delle nostre entità dentro i sistemi esterni (Fatture in Cloud, Stripe, corrieri), diviso per ambiente `live` e `test`.

```php
ExternalReferences::save('invoice', $id, 'fatture-in-cloud', 'invoice', 'FIC-1');
ExternalReferences::fail('invoice', $id, 'fatture-in-cloud', 'invoice', 'timeout');
$riferimento = ExternalReferences::find('invoice', $id, 'fatture-in-cloud', 'invoice');
```

`save()` e `fail()` sono separati apposta: quando una sincronizzazione va male, l'id già ottenuto non si tocca, altrimenti al tentativo dopo si creerebbe un doppione dall'altra parte. Il primo `save()` riuscito cancella l'errore.

## Posizione delle righe

La colonna `position` tiene l'ordine di un elenco, ma **non si chiede a chi compila il form**: il backend la mette da sé alla creazione, in fondo al gruppo, e non la mostra da nessuna parte.

```php
$values['position'] = Positions::next(Brand::$table);
$values['position'] = Positions::next(Category::$table, ['parent_id' => $parentId]);
```

Dove serve che il commerciante dica "questo viene prima", non si torna a un campo numerico: si aggiunge una colonna `importance` con un **select** (poche voci con un nome), che è una scelta e non un numero da indovinare.


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:

```
GET https://wonder-image.gitbook.io/wonder-image-gestionale/concetti/documenti.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.